個人情報に対する基本方針
酒井寛志税理士事務所は、個人情報の保護に関し、以下の取り組みを実施してまいります。
- 酒井寛志税理士事務所は、お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)を取り扱うための管理責任者を置き、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。
- お客様から、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、お客様に対する弊事務所の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
- 酒井寛志税理士事務所は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意なしに、第三者に提供、開示、共同利用は一切いたしません。
- 酒井寛志税理士事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、リスクに対して合理的な安全対策を講じています。
- 個人情報を取り扱う業務をほかの会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- お客様が、お客様の個人情報の開示・修正・削除を希望される場合には、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 酒井寛志税理士事務所は、保有している個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
お客様情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的
弊事務所は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
- 法人、個人の税務申告業務を行うため
- お客様の給与計算の確認を行うため
- 法人設立業務のため
- お客様にセミナーのご案内をするため
- アンケート等の集計結果を弊社の事業活動に使用するため(個人を識別できない形にデータを処理いたします)
- 弊事務所の営業活動のため
収集する個人情報の種類
弊事務所は、ご本人の氏名・会社名、E-mailアドレス、事業所の住所、電話番号、FAX番号等、弊事務所の業務に必要な個人情報を収集しています。
第三者提供について
お客様にご提供いただいた個人情報は、お客様の同意がある場合または下記の場合に第三者に開示・提供することがございます。それ以外の場合に、第三者に開示・提供することはありません。
- 上記「個人情報の利用目的」記載の目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を他社に委託する場合
- 業務をご契約いただいた際のお支払いについて、銀行など金融機関に、必要な情報を提供する場合
- お客様が、当社に損害を生じさせ、あるいはその虞があると当社が判断した場合
- 裁判所、弁護士会、警察、消費者センターなど公的機関から照会を受けた場合
- その他、法令の定めのある場合
なお、協力企業、広告主、その他の第三者に当社の商品・サービスを説明する際、またその他の合法的な目的のために、お客様の統計情報を開示する場合があります。ただし、統計情報には、個人情報は含まれないものとします。
個人情報の共同利用について
当社は、下記に規定する範囲で、お客様等にご提供いただいた個人情報を、当事務所の業務提携先との間で共同利用することがございます。
(1)共同利用する者の範囲
株式会社アンジェラス通り会計事務所(代表取締役:酒井寛志)
(2) 共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、メールアドレス等、当社のサービスのご利用の際に当社がお客様に関して取得する全ての個人情報
(3)共同利用の目的
上記「個人情報の利用目的」記載の利用目的に準ずる
(4)共同利用の管理責任者
長崎市小峰町14-3-602
酒井寛志税理士事務所
個人情報の管理方法
弊事務所は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令等により要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等を防止するため、万全を尽くしています。なお、弊事務所の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
個人情報の開示、訂正等、利用停止等
弊事務所は、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、弊事務所業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。これらの具体的な請求手続きについては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
安全管理措置について
弊事務所はは、取り扱う個人データ(個人番号および特定個人情報を含みます。)の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
仮名加工情報の取り扱いについて
弊事務所はは、お客様の個人情報をもとに仮名加工情報(個人情報の保護に関する法律2条5項に定義される意味を有するものとし、以下同様とします。)を作成し、または仮名加工情報を取得し、それを利用することがございます。仮名加工情報の取り扱いに関し、当社は、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、以下の各事項を遵守します。
- 弊事務所は、法令に基づく場合のほか、仮名加工情報(個人情報に該当するものを除きます。)を第三者に提供いたしません。
- 弊事務所は、仮名加工情報を取り扱うにあたっては、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、仮名加工情報を他の情報と照合しません。
- 弊事務所は、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。
- 仮名加工情報を取り扱うにあたっては、電話をかけ、郵便等により送付し、若しくは電磁的方法を用いて送信し、または住居を訪問するために、当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しません。
- 弊事務所は、仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
クッキー(Cookie)およびウェブビーコンについて
弊事務所のウェブサイトには、「クッキー(Cookie)」、「ウェブビーコン(Web Beacon)」を利用したページがあります。
クッキーとは、ウェブサーバーからお客様のブラウザーに送信されるテキストデータのことをいい、ウェブサーバーが、クッキーを参照しお客様のコンピューターを識別することによりお客様は効率的に弊事務所のウェブサイトを利用することができます。
また、ウェブビーコンとは、ウェブページに埋め込まれた小さな画像ファイルやタグのことをいい、特定のページにウェブビーコンを埋め込むことにより、お客様がそのページを閲覧されたことを確認できる仕組みです。
クッキーおよびウェブビーコンにより弊事務所が取得する情報のうち、個人を特定できる情報、または他の情報と組み合わせることにより個人を特定できる情報については、本ガイドラインに沿って取り扱われます。
クッキーおよびウェブビーコンは以下の目的で使用されます。
- お客様が弊事務所のウェブサイト上のサービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
- お客様が興味を持っている内容や、当社のウェブサイト上での利用状況をもとに、閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、お客様の趣向に応じた新商品・サービスに関する広告をお客様が利用する他社ウェブサイト上で表示するため
- 弊事務所のウェブサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
- 弊事務所のサービスを改善するため
- セキュリティ保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため
なお、弊事務所は、弊事務所の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、当該第三者を経由し、若しくは次項に示す第三者配信事業者が提供するサービスを利用して、弊事務所のクッキーを保存し参照する場合があります。また、お客様のブラウザーの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果当社のウェブサイト上のサービスの一部がご利用いただけなくなる場合があります
個人情報取扱事業者について
酒井寛志税理士事務所
税理士 酒井 寛志
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