自社の経営数字の状態・理由・改善策を整理しておく②

銀行から自社の経営数字に関して聞かれたとき、理由・改善策を答えられるようにしておきたいところです。

川北英貴著「銀行からの融資完全マニュアル」(すばる舎)を参考として。

目次

状態が良くなければこそ

決算書などの資料を見たときに、その状態が良くなければ、銀行としては、貸しても確実に返済してもらえるかどうか不安になりますし、経営者がその理由をどのように整理していて、どのような対策を取ろうとしているのか聞きたくなるものです。

良い状態であれば銀行は聞く動機も少なく、良くないからこそ聞きたくなります。

えてして会社が融資でもって資金を必要とするときは、良くない状態であることも多く、経営者としては、その理由・改善策について把握しておく必要があります。

分からないとは言えない

銀行から聞かれたときに、”分からない”とは言えません。

悪いときであればなおのこと、銀行も不安を起点に聞いてくる部分があり、”分からない”という返答は、より銀行を不安にさせてしまいます。

どのようなことが聞かれるか(貸借対照表)

銀行から、具体的にどのようなことが聞かれるかについて、川北英貴著「銀行からの融資完全マニュアル」(すばる舎)は参考になります。

特に、貸借対照表については、①計上されている資産に実態があるかどうか・換金価値があるかどうか、②計上されている負債以外の負債(簿外債務)がないかどうか、が見られるといわれています。

現金

STEP
貸借対照表の現金残高が多いのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • よく分からない
  • 勝手に計上されている
STEP
回答の視点
  • 現金出納帳をつけていないのであれば、今後はつけるようにすると伝える
  • (社長自身で引き出したお金の残高がわからなくなっているのであれば)今後は自分では引き出さないようにすると伝える

普通預金・当座預金

STEP
預金残高が少ないのはなぜか?
メインバンクよりも他銀行のほうが残高が多いのはなぜ?
STEP
悪い回答例
  • どこの銀行も貸してくれないのが原因だ
  • 借入する銀行と預金する銀行は分けている
STEP
回答の視点
  • (借入することに抵抗があってギリギリで来ているのであれば)今後は経営を安定化するためにも、一定の手持ち資金確保のためにも銀行借入も検討していくと伝える
  • (売上入金先がメインバンク以外になっているのであれば)徐々に売上入金先をメインバンクにするようにする/たまたま大口の売上金が他銀行になっていると伝える

定期預金・定期積金

STEP
他銀行で定期預金を作られているのはなぜですか?
STEP
悪い回答例
  • 他銀行から作ってくれと言われた
STEP
回答の視点
  • (言われるがままに作ったのであれば)言われるがままに作ったが安易だったので、近いうちに解約すると伝える

売掛金

STEP
入金サイト1ヶ月なのに、売掛金が月商の2ヶ月分以上あるのはなぜか?
特定の取引先の売掛金が前期から動いていないのはなぜか?
内訳書の売掛金の”その他”に多く計上されているのはなぜか?
内訳書の売掛金の○○、倒産したのではないでしょうか?
STEP
悪い回答例
  • 分からない
  • 督促していない
  • 実際はない
  • 景気が悪いから倒産したようですね
STEP
回答の視点
  • 決算月の売上高が多かったから・月末が休日だった・入金がなかったためすぐに督促して相手の資金繰り状況も確認していると理由を的確に伝える
  • 回収に向けてきちんと交渉しており、少額の分割でもと交渉していると伝える
  • 明細の内訳を提示するようにすると伝える
  • 倒産したため、貸倒損失にできるタイミングを調べているところであると伝える

受取手形

STEP
内訳書に、受取手形・支払手形に同じ名前の取引先があるのはなぜか
STEP
悪い回答例
  • お互い手形割引を行うために手形を振り出しあった(=(銀行が嫌がる)融通手形している)
STEP
回答の視点
  • (融通手形ではないのであれば)売上先であるとともに、仕入先でもあるので、両方出てくることを明確に伝える

商品・製品・原材料・仕掛品

STEP
在庫が前期よりとても多いのはなぜか?
在庫が少しずつ増えてきているのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • 特に気にせずたくさん仕入れている
  • 売れ残りの在庫が増えてきている
  • 使えない材料が積み上がっているみたいです
  • 忙しかった
STEP
回答の視点
  • 仕入れてから販売までの期間が長いため、コントロールが難しくなっているため、管理体制を見直すと伝える
  • 売れ行きが悪かったが、持ち直してきているので様子見しているところであると伝える
  • 決算月に多く注文があったと伝える
  • 売れ残り在庫が多くなってきたため、買い取り業者を探して整理する予定であると伝える

前渡金・前払費用・未収入金

STEP
○○社へ前渡金・未収入金があるのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • 営業社員が先に支払ったようだ
  • なぜか分からない
STEP
回答の視点
  • ○○社は仕入先であり、一部先払いして欲しいとの事情があったと伝える
  • 回収について交渉し、予定をつけるようにしていると伝える

立替金・仮払金

STEP
社長への立替金・仮払金が多いのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • 昔からある
  • ずっと精算していない
STEP
回答の視点
  • 個人的なものなので、すぐに精算する予定があると伝える
  • 今後は、立替えや仮払いはしないようにすると伝える

貸付金

STEP
社長・子会社への貸付金が増えているのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • 借りた覚えがない
  • 個人的に必要だったので借りた
  • 子会社から泣きつかれたのでなんとなく貸した
STEP
回答の視点
  • 自分で銀行から現金引出ししていたことが原因なので、会社に管理してもらうことにすると伝える
  • 定期的に返済していくために借用書を交わすと伝える
  • 本来は独自で銀行から借りるべきであると話す・認識すると伝える

土地

STEP
前期から比べて、○○という土地が増えた・減ったのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • 不動産屋から勧められるままに購入し、用途は考えていない
  • よく分からない
STEP
回答の視点
  • 工場建設予定・目的があり、購入したと伝える
  • 有休土地を整理した・一時的な損失は出たが今後の固定資産税や維持費が節約できると伝える

固定資産

STEP
減価償却不足があるのはなぜか?
車両が増えているのはなぜか?
前期から比較してソフトウェアが計上されたのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • よく分からない
  • 前からこの車が欲しかった
STEP
回答の視点
  • 法定耐用年数ではなく、実際に使用可能な長めの耐用年数で償却するようにしていると伝える
  • ぜいたくな車を買ってしまったと反省していると伝える
  • 具体的に○○という目的で使用しているシステムであると伝える

差入保証金・保険積立金

STEP
この保証金・保険積立金は何ですか?
STEP
悪い回答例
  • 急遽、保証金を求められた(=取引先に信用されなくなった何かがあった)
  • 保険営業をやっている人から進められて付き合いで入った
STEP
回答の視点
  • 売上拡大に伴い、これまでより多額な発注をしたため、保証金が必要となった。先方での与信枠が拡大したため今後のためにもなっていると伝える
  • 万が一のことがあっても銀行・取引先・銀行に迷惑がかからないよう保険を増加したと伝える

繰延資産

STEP
繰延資産がずっと減っていないのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • 赤字にならないように調整した
STEP
回答の視点
  • いつ償却してもよいものなので、節税(経費節減)のためにそうしていると伝える

買掛金

STEP
支払サイト1ヶ月なのに、買掛金が少ないのはなぜか?
支払サイト1ヶ月なのに、買掛金が多いのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • 仕入の計上を翌期に回した(=粉飾した)
  • 銀行が貸してくれないので未払いが多くある
STEP
回答の視点
  • 決算月の仕入が少なかったと伝える
  • 決算月の仕入が多かったと伝える
  • 月末が休日であったのであれば、それを正確に伝える
  • 正直、支払いを待ってもらっている先があるため、銀行に協力してもらいたいと伝える

支払手形

STEP
支払手形が多いのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • 資金繰りが厳しいので、たくさん振り出している
STEP
回答の視点
  • 手形が多いと不渡りを起こすリスクがあることを承知しているので、銀行の協力を得て手形を少なくしていきたいと伝える

未払金・預り金

STEP
税金・社会保険料の未払いが多くあるのはなぜか?
STEP
悪い回答例
  • 納期限は過ぎたようだが支払えず、特に連絡等もしていない
STEP
回答の視点
  • 納期限が過ぎたものについては今は自己資金で解消した(実際に銀行面談前に解消するようにする)

前受金

STEP
○○からの前受金は何か?
STEP
悪い回答例
  • 資金繰りが悪いし、先に支払ってもらった
STEP
回答の視点
  • 金額の大きな工事なので、手付金をもらっている

仮受金

STEP
○○からの仮受金は何か?
STEP
悪い回答例
  • 理由は分からないが、特に連絡もないのでそのままにしている
STEP
回答の視点
  • ○○からの誤入金であるので、今は返金している

借入金

STEP
ノンバンクからの借入金があるが、これは何か?
STEP
悪い回答例
  • 銀行からの借入では足りなかったので、ノンバンクから借りた
STEP
回答の視点
  • 急遽資金が必要であったので借りてしまったが今は返済している。今後は資金繰り管理をしっかり行い、ノンバンクからは借りないようにしたい。

純資産

STEP
資本金が少ないのはなぜか?
債務超過ですね
STEP
悪い回答例
  • 創業時に自己資金もなく創業した
  • 債務超過とは何ですか?
STEP
回答の視点
  • 創業時には知識が乏しくとりあえずの資本金にしてしまったが、今は増資している
  • 数年前の○○で赤字になったが、その後は黒字が続いており、数年後には解消する見込みである

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